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核心业务

苏富特电子文件管理系统

  • 2017-12-1
  • 305

一、电子文件管理系统产生的背景

1.随着我国电子政务、企业信息化、社会信息化工作的不断向前推进,产生了大量的电子文件。对电子文件的全生命周期管理(形成、办理、归档、鉴定、维护、利用、处置、移交)及电子文件安全是我国实施信息化战略的重要任务。

2.目前电子文件的管理存在的问题:

“双轨制”(纸质和电子)运行模式,效率、效益低下;

电子文件形成过程不规范,只注重结果,忽略元数据管理;

集中管理主体缺位,分段式分散式电子文件管理;

缺乏对电子文件全生命周期的管理;

电子文件的安全得不到保障,涉及泄密从而威胁机构的安全;

缺乏信息建设的合理规划,信息孤岛信息壁垒现象严重。

二、梳理国家对电子文件的管理

2009年中办、国办联合颁发了《电子文件暂行管理办法》随后国家对电子文件管理的标准体系进行建设。

2011年又先后联合下发了《国家电子政务内网建设规划(2011-2015年)》和《国家电子文件管理规划(2011-2015年)》。

江苏省委办公厅成立了江苏省电子文件管理联系会议领导小组,随即启动前期试点工程。南大苏富特承担了其中江苏省委办公厅、省编办、常州市等单位的实施工作。

随着试点工作的临近,国家将进一步深化推广电子文件管理系统在全国范围内的应用。与此同时,对电子文件管理系统的教育培训也将跟上,为将来大规模推广做好先期准备。

三、南大苏富特在电子文件管理方面所做的工作

1.参与国家电子文件管理系统标准制定,是国家电子文件管理系统的标准制定者之一;

2.自主研发基于国家标准的电子文件管理系统,简称ERMS系统;

3.自主研发的ERMS通过中国人民大学电子文件系统测试中心的测试,全国范围内,到目前有11家企业通过该项测试,江苏省2家,南京新模式(以数据管理和数据安全为核心业务);

4.试点成功验收:江苏省编办的试点及常州市委办的试点,目前已经在南京市委办公室部署苏富特电子文件管理系统,正在做文档对接工作;

5.获得软件著作权:

苏富特数据交换平台软件v1.0

苏富特电子文件管理系统软件V1.0

苏富特电子文件接口系统软件V1.0

苏富特电子文件交换系统软件V1.0

苏富特电子文件搜索管理平台软件V1.0

苏富特基于云计算的电子政务管理平台软件V1.0

四、南大苏富特做电子文件管理系统的优势分析

1.项目团队参与“电子文件管理系统”国标制定,对国标政策比较了解,对政府需求清晰明确;

2.有完善且独立的产品研发团队和多年产品研发积淀;

3.有成熟的“电子文件管理系统”产品,并获得多次政府软件专项资金支持;

4.具有切实项目实施经验:江苏省内试点在编制办和常州,目前实施情况良好;以及南京市委办项目,产品已经上线在做对接测试;

5.在电子文件领域,我们在工作中和国家电子文件管理联系会议办公室(国家电子文件管理领导机构)、江苏省委办公厅(江苏省电子文件管理领导机构)建立了良好的合作关系。

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